Адвокат Васильева Т.В. профессионально проведет разработку и анализ (аудит) документов, регулирующих внутренние трудовые отношения работника и работодателя. Разработает недостающие, но необходимые документы, на случай проверки прокуратурой, либо трудовой инспекцией.
А так же проведет выработку правовой позиции в случае спора, по заявлению работника, либо проверки, либо представления контролирующих органов.
Внутренние трудовые отношения работника и работодателя регулируются такими документами, как трудовой договор, положение о персонале, о премировании, различные системы стимулирующих доплат и надбавок, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, другие локальные нормативные акты.
В пределах конкретной организации действуют локальные нормативные акты или в пределах полномочий индивидуального предпринимателя.
Положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями не должно ухудшаться локальными нормативными актами.
Локальные нормативные акты работодатель принимает исключительно в пределах своей компетенции, предусмотренной законом, нормативным правовым актом, соглашением, коллективным договором.
Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда локальные нормативные правовые акты о труде принимаются с учетом мнения представительного органа работников.
В соответствии с коллективным договором, соглашениями могут быть предусмотрены иные формы взаимоотношений работодателя и представительного органа работников при принятии локального нормативного акта, а вместо учета мнения возможно согласование с представительным органом работников.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ РАБОТОДАТЕЛЯ
|
Документ, локальный нормативный акт |
Нормативный акт (Закон) |
Примечание |
|
|
1. |
Положение о защите персональных данных |
п.8 чт.1 ст.86 ТК РФ |
Отражает порядок получения, обработки и хранения персональных данных сотрудника. |
|
2. |
Коллективный договор |
ч.2 ст.190 ТК РФ |
Регламентирует порядок приема, увольнения, сроки выплат заработной платы, режим работы и т.д. |
|
3. |
Правило трудового распорядка |
ч.4 ст.189 ТК РФ |
Оформляется как приложение к коллективному договору, либо при его отсутствии, как самостоятельный документ. |
|
4. |
Положение об оплате труда (премировании и материальном стимулировании) |
ст.21 ТК РФ |
При наличии сложных систем оплаты труда и премирования (повременная, почасовая, сдельная). |
|
5. |
Положение об аттестации работников |
ст.81 ТК РФ |
В случае проведения аттестации |
|
6. |
Положение о системе обучения |
ст.196 ТК РФ, ст.197 ТК РФ |
В случае проведения обучения с целью обоснования экономической необходимости расходов. |
|
7. |
Книга учета движения трудовых книжек (вкладышей к ним) |
Постановление Минтруда России №69 от 10.10.03 г. |
Регистрируется факт получения и выдачи трудовой книжки. |
|
8. |
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек (вкладышей) |
Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.03 г. |
Регистрируется факт выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей. |
|
9. |
Приказы по основной деятельности |
ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г. |
Оформляются по распоряжению руководителя |
|
10. |
Должностные инструкции |
Формируются по решению работодателя. Помогают избежать конфликтов с сотрудниками. |
|
|
11. |
Штатное расписание (ф.Т-3) |
ст.57 ТК РФ |
При каждом изменении формируется новое штатное расписание. |
|
12. |
График отпусков |
ст.123 ТК РФ |
Составляется в конце каждого года, утверждается руководителем не позднее 2-х недель до конца года. |
|
13. |
Трудовой договор |
ст.16, ст.56, ст.57, ст.67 ТК РФ |
Заключается индивидуально с каждым работником на основании заявления о приеме на работу. |
|
14. |
Приказ о приеме на работу |
ст.68 ТК РФ |
Издается на основании заявления сотрудника о приеме на работу и трудового договора. Подписывается с сотрудником в течении 3-х дней со дня выхода на работу. |
|
15. |
Личная карточка работника (ф.Т-2) |
Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 |
Оформляется на каждого сотрудника, содержит данные о трудовой деятельности |
|
16. |
Приказ об увольнении |
ч.1 ст.80 ТК РФп.6 ч.1 ст.81 ТК РФ |
При увольнении по собственному желанию на основании заявления сотрудника. При увольнении сотрудника за нарушении трудовой дисциплины |
|
17. |
Приказы о предоставлении отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках |
ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г. |
Оформляются по распоряжению руководителя |
|
18. |
Табель учета рабочего времени |
ч.3 ст.91 ТК РФ |
Учитывается фактически отработанное время |
|
19. |
Договор о материальной ответственности |
Заключается с материально ответственным лицом |
|
|
20. |
График сменности |
В случае работы по сменам. |
|
|
21. |
Список работников, работающих на вредном производстве |
Если есть вредное производство (для начисления льготной пенсии) |
|
|
22. |
Инструкция по технике безопасности |
ст.212, 225 ТК РФ |
|
|
Звоните, с удовольствием Вам помогу Адвокат Васильева Т.В. |